Heißes Event-Jahr 2024: Mit dem VSÖ-Handbuch Haftungsrisiken für Veranstalter minimieren

Qualitativ hochwertige Sicherheit bei Veranstaltungen ist unabdingbar, egal ob beim Zeltfest oder bei Großevents. Angesichts von Planungsvorlauf und Eventdichte wird die Sicherheitsplanung im heurigen Jahr zur Herausforderung. Was Veranstaltern oft nicht bewusst ist – für sie gilt die Generalunternehmerhaftung. Der Verband der Sicherheitsunternehmen Österreichs (VSÖ) unterstützt in diesem Zusammenhang mit dem „Handbuch zur Auswahl des richtigen Sicherheitsdienstleisters“. Damit bekommen Veranstalter praktische Handlungsanleitungen für eine reibungslose Planung rund um die Sicherheitsdienstleistungen und sind damit selbst auf der sicheren Seite. (Link: Handbuch zur Auswahl des richtigen Sicherheitsdienstleisters) 

Landtagswahlen in Vorarlberg und der Steiermark, Gemeinderatswahl in Innsbruck, AK- und EU-Wahl, die Nationalratswahl im Herbst – Österreich steht heuer ein Superwahljahr bevor. Und auch der Sport hat mit den Olympischen Sommerspielen und der Fußball-EM absolute Highlights im Programm. Damit einher geht eine Vielzahl von Events, die den ohnehin gut bestückten heimischen Veranstaltungskalender noch dichter füllen. „Die Planung und Organisation einer Veranstaltung ist mit vielen Herausforderungen verbunden. Sicherheit gehört dabei unbedingt mit auf die Liste“, sagt Robert Grabovszki, Generalsekretär beim Verband der Sicherheitsunternehmen Österreichs (VSÖ). „Angesichts der großen Zahl von Events ist es für Veranstalter heuer besonders wichtig, sich rechtzeitig darum zu kümmern. Denn die Sicherheitsunternehmen werden stark ausgelastet sein − schließlich sind sie neben Veranstaltungen auch für die Sicherung von Behörden, Betrieben, Flughäfen, Banken oder Gefahrentransporten zuständig“, so Grabovszki weiter.   

Handbuch bietet Checkliste und erleichtert Angebots-Vergleich 

Österreich ist ein Land der Feste, die das ganze Jahr über in allen Regionen in großer Zahl gefeiert werden. Dazu gehören Faschingsumzüge ebenso wie das Sonnwendfeuerbrennen, die beliebten Feuerwehrfeste oder winterliche Perchtenläufe. Dabei ist jede Veranstaltung, und sei sie noch so klein, mit gewissen Risiken verbunden. Um diese erfolgreich zu managen, müssen die Sicherheitsdienstleistungen hohen Qualitätsansprüchen genügen. Ein zu ihren Anforderungen passendes Sicherheitsunternehmen zu finden, ist jedoch für Veranstalter oft nicht einfach.

Hier setzt das „Handbuch zur Auswahl des richtigen Sicherheitsdienstleisters“ des VSÖ an, das 2024 bereits in dritter Auflage erschienen ist. Es liefert eine Vielzahl an Informationen, die dabei helfen, Risiken und Konsequenzen bei der Beauftragung von Sicherheitsunternehmen besser einschätzen zu können. Dazu gehört neben einer übersichtlichen Checkliste auch eine Sammlung von Musterdokumenten der wichtigsten Nachweise, die von Sicherheitsdienstleistern erbracht werden müssen und vom Auftraggeber auch angefordert werden können. Das Handbuch dient insofern auch als Leitfaden, der es Veranstaltern erleichtert, Angebote zu vergleichen und Preisunterschiede besser einzuschätzen.  

Qualitätskriterien schützen Veranstalter vor unangenehmen Folgen 

Grabovszki: „Es gibt eine Reihe gesetzlich vorgeschriebener Kriterien, die ein Sicherheitsunternehmen erfüllen muss, um als vertrauenswürdiger Anbieter in Frage zu kommen. Beispiele dafür sind etwa das Vorliegen einer ausreichenden Gewerbeberechtigung, die korrekte Anmeldung bzw. Entlohnung der Mitarbeiter*innen, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung oder die Ausstattung mit genehmigten Uniformen.“

Werden diese Kriterien vom beauftragten Anbieter nicht erfüllt, kann das für den Veranstalter unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen. Im Schadensfall drohen hohe Haftungsrisiken, schlimmstenfalls sogar ein Verwaltungsstrafverfahren. Auch deshalb sind für den VSÖ Kompetenz, Qualität, Vertrauen und Know-how unabdingbare Voraussetzungen, wenn es um Sicherheitsdienstleistungen geht. In seinem „Bildungszentrum Sicherheit“ bietet der Verband daher maßgeschneiderte Trainings zur qualifizierten Aus- und Weiterbildung an. Das ist umso wichtiger, da in Österreich einheitliche Ausbildungsstandards für Mitarbeiter*innen im Security-Bereich nach wie vor fehlen.  

Über den VSÖ

Der VSÖ ist ein 1975 gegründeter unabhängiger Verband von Unternehmen und Institutionen, die sich mit Sicherheit in allen Formen beschäftigen. Der VSÖ verfolgt das Ziel, die Qualität von Sicherheitsprodukten und Sicherheitsdienstleistungen in Österreich weiter zu erhöhen. Dies geschieht durch die Schaffung von Richtlinien für qualitativ hochwertige Sicherheit, die Zulassung von Produkten und Dienstleistungen, die diesen Richtlinien entsprechen sowie durch die Prüfung der korrekten Einhaltung von nationalen und internationalen Normen, Bestimmungen und Qualitätsstandards in Österreich. Mit seiner Expertise trägt der VSÖ somit zur Verbesserung der allgemeinen Sicherheit von Mitgliedsbetrieben, Kund*innen und der Gesellschaft bei.

www.vsoe.at