Integrität, Objektivität und Unabhängigkeit sind sehr wichtig, damit öffentliche Gelder richtig, sparsam und nachvollziehbar genutzt werden. Der KWF ist frei in seinen Entscheidungen und arbeitet ständig daran, sein System für Compliance und Unternehmensführung zu verbessern.
Das Compliance-System beim KWF hilft dabei, Risiken rechtzeitig zu erkennen und zu steuern. Wichtige Themen sind hier Interessenskonflikte, Korruptionsvorbeugung, Betrug, Datenschutz und die richtige Verwendung von Fördergeldern. Regeln, Abläufe und Kontrollen werden regelmäßig überprüft und an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.
„Compliance ist für uns ein zentrales Steuerungs- und Qualitätssicherungsinstrument. Wir stehen für eine nachvollziehbare, objektive und transparente Behandlung aller Sachverhalte und Hinweise“
, sagt Christian Gnatzy. Er ist zertifizierter Compliance Officer und verantwortlich für den Bereich Compliance beim KWF. Seine Aufgabe ist es sicherzustellen, dass alle Maßnahmen den gesetzlichen Anforderungen und denen nationaler sowie europäischer Förderstellen entsprechen. Dazu gehören Kontrollmechanismen, klare Prüfprozesse und gut dokumentierte Entscheidungen.
Compliance als Teil des internen Kontrollsystems
Compliance ist beim KWF fest im internen Kontroll- und Risikomanagementsystem (IKS) verankert. So wird sichergestellt, dass alle Förderungen korrekt, sparsam und prüfbar abgewickelt werden.
Um ethische und organisatorische Regeln verbindlich festzulegen, gibt es einen Verhaltenskodex (Code of Conduct). Dort steht, wie sich alle Mitarbeitenden verantwortungsvoll, fair und regelkonform verhalten sollen.
Der KWF betreibt auch ein Hinweisgebersystem. Damit können Mitarbeitende und externe Personen anonym oder vertraulich mögliche Probleme, Verstöße oder Fehler melden. Dieses System erfüllt hohe Standards und hilft, Risiken früh zu erkennen und zu verringern. So wird Missbrauch oder Fehlverhalten schnell aufgedeckt.
Kommt eine Meldung an, startet ein festgelegter Prozess: Die Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber bekommen einen Code, mit dem sie anonym und sicher kommunizieren und den Bearbeitungsstatus verfolgen können. Die Fälle werden nach klaren, fairen und angemessenen Regeln bearbeitet.
Der KWF bleibt dabei immer vertraulich, fair und objektiv. Alle Beteiligten werden respektvoll und rechtskonform behandelt.
Mehr Informationen finden Sie hier:
https://kwf.at/ueber-den-kwf/compliance-integritaet/
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MMag. Karin Scheidenberger
T +43664 859 13 54
E karin.scheidenberger@kwf.at
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