EQS-AGM: Einladung Österreichische Post AG

EQS-News: Österreichische Post AG – Einladung zur Hauptversammlung

Die Österreichische Post Aktiengesellschaft lädt ihre Aktionäre herzlich zur ordentlichen Hauptversammlung ein. Die Versammlung findet statt am
Mittwoch, den 15. April 2026, um 10:00 Uhr (MESZ) im MuseumsQuartier Wien, Halle E+G, Museumsplatz 1, 1070 Wien.

Wichtige Punkte der Tagesordnung

1. Vorstellung und Diskussion des Jahresabschlusses 2025, des Lageberichts, des Corporate Governance Berichts und der Gewinnverwendungsvorschläge.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns.
3. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025.
4. Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2025.
5. Beschlussfassung über die Vergütung des Aufsichtsrats.
6. Wahl der Abschlussprüfer für das Jahr 2026, inklusive Nachhaltigkeitsprüfung.
7. Beschlussfassung über den Vergütungsbericht.
8. Wahlen zum Aufsichtsrat.
9. Beschlussfassung zu ermächtigten Aktienrückkäufen bis zu 10 % des Grundkapitals und möglicher Kapitalherabsetzung durch Einziehung eigener Aktien.

Wichtige Informationen und Teilnahme

Die relevanten Unterlagen, wie Einladung, Beschlussvorschläge, Vollmachtsformulare und Jahresabschlüsse, sind spätestens ab dem
25. März 2026 auf der Webseite post.at/investor verfügbar.

Aktionäre, die an der Versammlung teilnehmen oder ihr Stimmrecht ausüben wollen, müssen am
5. April 2026, 24:00 Uhr (MESZ) als Anteilseigner eingetragen sein (Stichtag).

Für den Nachweis der Aktien zum Stichtag ist eine Depotbestätigung der Bank erforderlich, die spätestens bis zum
10. April 2026, 24:00 Uhr (MESZ)
eingereicht werden muss. Die Depotbestätigung kann per E-Mail (anmeldung.post@hauptversammlung.at), Fax oder Post übermittelt werden.

Postale Stimmabgabe (Briefwahl)

Aktionäre können ihre Stimme auch per Briefwahl abgeben. Die dafür notwendigen Formulare können ab dem 25. März 2026 per E-Mail
investor@post.at oder telefonisch unter +43 (0)57767-30400 angefordert werden. Die Stimmen müssen spätestens am 10. April 2026 beim Notar Rupert Brix eingegangen sein. Beachten Sie, dass die erfolgreiche Briefwahl ebenfalls einen Nachweis des Aktienbesitzes am Stichtag erfordert.

Vertreterbestellung (Vollmacht)

Aktionäre können jemanden bevollmächtigen, in ihrem Namen auf der Versammlung teilzunehmen und abzustimmen. Die Vollmacht muss in Textform erteilt werden und kann ebenfalls bis zum
14. April 2026, 16:00 Uhr (MESZ)
eingereicht werden oder am Tag der Hauptversammlung vor Ort abgegeben werden.

Es steht auch ein unabhängiger Stimmrechtsvertreter von der Interessenverband für Anleger (IVA) zur Verfügung: Herr Michael Knap. Eine spezielle Vollmachtsform wird auf der Webseite bereitgestellt. Er wird die Stimmen nur entsprechend den Anweisungen der Aktionäre ausüben.

Aktionärsrechte

• Aktionäre, die mindestens 5 % der Aktien halten und diese mindestens drei Monate besitzen, können Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung bis zum 25. März 2026 stellen.
• Aktionäre mit mindestens 1 % Beteiligung können Vorschläge für Beschlussfassungen zu Tagesordnungspunkten bis 3. April 2026 einreichen.
• Jeder Aktionär kann während der Versammlung Auskünfte zum Tagesordnungspunkt verlangen, soweit diese zur sachgerechten Beurteilung nötig sind.
• Bei der Wahl des Aufsichtsrats müssen nach gesetzlichen Vorgaben mindestens zwei Frauen als Aktionärsvertreter gewählt werden.

Weitere Hinweise

• Zur Hauptversammlung sind insgesamt 67.552.638 Stammaktien mit je einer Stimme berechtigt.
• Die Veranstaltung wird ab ca. 10:00 Uhr online live übertragen – das Video- und Tonangebot ist allerdings auf die Präsentation des Vorstands beschränkt.
• Die Anmeldung zur Teilnahme beginnt vor Ort um 8:30 Uhr (MESZ).

Datenschutz

Die Österreichische Post AG verarbeitet persönliche Daten ihrer Aktionäre gemäß geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO und österreichisches Datenschutzgesetz) ausschließlich zum Zweck der Organisation der Hauptversammlung.
Weiterführende Informationen und Datenschutzrichtlinien finden Sie auf der Webseite unter post.at/en/i/c/data-protection-business.

Kontakt für Fragen: investor@post.at | Tel. +43 (0)57767-30400

Diese Einladung ist auch online verfügbar unter EQS News.

Stand: März 2026