So schützt du deine Integrität und lebst Compliance wirklich konsequent – so einfach geht’s!

Integrität, Objektivität und Unabhängigkeit sind sehr wichtig für den richtigen, sparsamen und nachvollziehbaren Umgang mit öffentlichen Geldern. Der KWF legt großen Wert darauf, unabhängig zu arbeiten und verbessert ständig sein System für Compliance und gute Unternehmensführung.

Das Compliance-System beim KWF hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu verhindern – vor allem bei Interessenkonflikten, Korruption, Betrug, Datenschutz und der richtigen Verwendung von Fördergeldern. Dafür gibt es klare Regeln, Abläufe und Kontrollmechanismen, die immer wieder überprüft und an neue Gesetze und Anforderungen angepasst werden.

»Compliance ist für uns ein zentrales Steuerungs- und Qualitätssicherungsinstrument. Wir stehen für eine nachvollziehbare, objektive und transparente Behandlung aller Sachverhalte und Hinweise«, sagt Christian Gnatzy, der im KWF als zertifizierter Compliance Officer arbeitet. Er sorgt dafür, dass alle Maßnahmen des Compliance-Systems den gesetzlichen Vorgaben sowie den Anforderungen von Förderstellen in Österreich und Europa entsprechen. Dazu gehören zum Beispiel Kontrollmechanismen, Prüfprozesse und sorgfältig dokumentierte Entscheidungen.

Compliance als Teil des internen Kontrollsystems

Compliance ist ein wichtiger Teil des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems (IKS) beim KWF. Das System stellt sicher, dass Fördermittel richtig und ordnungsgemäß verwendet werden und gut geprüft werden können.

Um hohe ethische und organisatorische Standards festzulegen, hat der KWF einen Verhaltenskodex (Code of Conduct) eingeführt. Er gibt allen Mitarbeitenden klare Regeln für verantwortliches, unparteiisches und regelkonformes Verhalten vor.

Zur Unterstützung dieses Systems betreibt der KWF ein Hinweisgebersystem. Dadurch können sowohl interne als auch externe Personen mögliche Verstöße vertraulich oder anonym melden. Das System entspricht modernen Standards des Compliance-Managements und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren.

Wird eine Meldung gemacht, startet ein festgelegter Bearbeitungsprozess: Die Hinweisgeber erhalten einen Vorfalls-Code für anonyme Kommunikation und um den Bearbeitungsstatus zu verfolgen. Die Fälle werden nach klaren, objektiven und angemessenen Regeln bearbeitet.

Der KWF achtet darauf, dass Vertraulichkeit, Fairness, Unparteilichkeit und Verhältnismäßigkeit immer eingehalten werden. Dabei werden alle Beteiligten – Hinweisegeber wie betroffene Personen – respektvoll und rechtlich korrekt behandelt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

https://kwf.at/ueber-den-kwf/compliance-integritaet/

Rückfragen

Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds
MMag. Karin Scheidenberger
T +43664 859 13 54
E karin.scheidenberger@kwf.at