Generalversammlung goes digital: KSV1870 & AKM setzen auf Online-Tool

Immer mehr Vereine und Verbände wagen den digitalen Schritt und setzen bei den jährlichen Mitgliederversammlungen auf Online-Votings statt mühsamer Abstimmungskärtchen. Die verpflichtenden Abstimmungen werden damit nicht nur einfacher, schneller und transparenter, sondern auch ressourcenschonender. Darüber hinaus schätzen die Kund*innen auch die Zeitersparnis und die Modernität, die mit dem digitalen Wandel einhergeht. Ein weiterer Vorteil: Auch Mitglieder, die nicht die Möglichkeit haben, vor Ort an der Mitgliederversammlung teilzunehmen, erhalten durch hybride Generalversammlungen mit Live-Video die Möglichkeit, sich über die Leistungsbilanz des letzten Jahres zu informieren und aktiv abzustimmen – ganz ohne die Notwendigkeit einer Stimmübertragung.

AKM bewältigt 14 Votings mit mehr als 800 Stimmberechtigten

„Die jährliche Mitgliederhauptversammlung mit ihren umfangreichen und komplexen Abstimmungen ist immer wieder eine Herausforderung. Durch das EventMaker-Abstimmungstool läuft alles deutlich einfacher und schneller als früher mit den Abstimmungszetteln“, erklärt Roman Oslansky, Leiter Geschäftsbereich Informationstechnologie der AKM. „Besonders wichtig für unsere Mitglieder: Sie können nicht nur vor Ort, sondern auch online problemlos abstimmen. Das war für uns ein entscheidendes Kriterium für die Verwendung eines Online-Tools“, so der Projekt-Koordinator.

Bei der Mitgliederhauptversammlung der AKM kommen die vielfältigen Funktionen des EventMaker-Abstimmungstools zum Einsatz: Eine Hybride Voting-Situation mit Hochsicherheits-Login über den Mitgliederbereich, Einsatz unterschiedlicher Stimmgewichtungen, Durchführung von Kurienabstimmungen, Spezialexporte und Vor-Ort-Login mittels „Boardingkarte“ sind nur einige Beispiele. Spezialprogrammierungen nach Kundenwunsch und ein hochqualitativer Livestream für die Online-Teilnehmer*innen gehören bereits zum Standardprogramm des Full-Service-Anbieters BRAINTRUST.

KSV1870: Virtuelle Generalversammlung als zeitgemäßer Mitgliederservice

Corona hatte bei vielen Vereinen und Verbänden den Anstoß gegeben: Plötzlich stand man vor der Frage, wie kann man den Vereinsstatuten entsprechen und zugleich die Gesundheit der Teilnehmer*innen gewährleisten? Beim KSV1870 wurde die virtuelle Generalversammlung zur jährlichen Institution: „Unsere Mitglieder haben die ‚Generalversammlung Neu‘ sehr positiv aufgenommen. Vom Berechtigungsmanagement, der Liveübertragung, der Abstimmung bis hin zur Möglichkeit, Fragen zu stellen, hat immer alles perfekt funktioniert. Zusätzlich erreichen wir nun auch alle jene Mitglieder, denen die Teilnahme an der Generalversammlung in Wien nicht möglich ist“, betont Barbara Mayerhofer, Marketingleiterin des KSV1870.

Alles aus einer Hand

Der große Vorteil der Generalversammlungs-Lösung by BRAINTRUST liegt in der Komplett-Betreuung: Video-Live-Streaming aus der Wunsch-Location (BRAINTRUST-Video-Studio, APA-Pressezentrum, Unternehmens-Headquarter…), Einladungsmanagement, Abstimmungstool, Dokumentation und sofortige Darstellung der Voting-Ergebnisse, Fragen-Möglichkeit – alles aus einer Hand und alles auf einer geschützten Website. On top of it: Von der Anfrage über die Abwicklung bis zum Follow-up nach der Generalversammlung erfolgt die Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner, der die Kund*innen zu allen Abstimmungs- und Umsetzungs-Möglichkeiten kompetent berät.